Legal

Política de privacidad

Última actualización: 30 de septiembre de 2026

Esta Política de Privacidad explica cómo Nexus TMA recopila, utiliza, comparte y protege los datos personales de quienes visitan nexustma.com y se comunican con nosotros, conforme a la Ley No. 172-13 sobre la Protección Integral de los Datos Personales de la República Dominicana.


1. Introducción y alcance

Esta política aplica al sitio web https://www.nexustma.com (el "Sitio"), a su formulario de contacto y a las comunicaciones y la relación comercial con clientes y potenciales clientes de nuestros servicios, por cualquier medio.

El tratamiento se rige por la Ley No. 172-13 sobre la Protección Integral de los Datos Personales de la República Dominicana y, de forma complementaria, por la Ley No. 126-02 sobre Comercio Electrónico, Documentos y Firmas Digitales y la Ley No. 53-07 sobre Crímenes y Delitos de Alta Tecnología.

Esta política no cubre el uso de nuestros productos, que se rige por los documentos legales de cada producto. En el caso de Califika, están publicados en califika.app/terminos y califika.app/privacidad.

2. Responsable del tratamiento

ResponsableNEXUS TMA SRL — RNC 1-33-56226-1, Santo Domingo, República Dominicana
Contacto para protección de datoslegal@nexustma.com

Cuando un servicio se contrata con NEXUS TMA LLC, sociedad distinta constituida bajo las leyes del Estado de Wyoming, Estados Unidos de América, esa sociedad es la responsable de los datos de esa relación contractual, y así lo indica el contrato correspondiente.

3. Datos que recopilamos

3.1. Datos que usted nos proporciona

Canal o relaciónDatos
Formulario de contactoNombre, correo electrónico, teléfono (opcional), servicio de interés y el mensaje que escriba
Comunicaciones con clientesCorreo electrónico, número de teléfono o de WhatsApp y el contenido de las comunicaciones y reuniones
Relación comercialDatos de la empresa y de sus representantes (nombre, cargo, contacto), RNC o identificación fiscal, datos de facturación y la información que se intercambie durante el proyecto

3.2. Datos que recopilamos automáticamente

Dirección IP, tipo de navegador y de dispositivo, sistema operativo, páginas visitadas y fecha y hora de acceso. Se usan de forma agregada para medir el uso del Sitio y para su seguridad.

3.3. Datos que no recopilamos

  • No recibimos pagos a través del Sitio ni almacenamos datos de tarjetas de crédito o débito.
  • No recopilamos datos de geolocalización precisa.
  • No solicitamos datos sensibles (salud, creencias, datos biométricos, entre otros). Le pedimos no incluirlos en sus mensajes.

4. Para qué usamos los datos y con qué base legal

FinalidadBase legal (Ley 172-13)
Responder sus consultas y preparar propuestas o cotizacionesConsentimiento / medidas precontractuales solicitadas por usted
Prestar los servicios contratados, facturar y dar soporteEjecución del contrato
Proteger la seguridad del Sitio y prevenir fraude o abusoInterés legítimo
Medir el uso del Sitio con métricas agregadasInterés legítimo
Enviar novedades comerciales sobre nuestros servicios y productosConsentimiento — revocable en cualquier momento
Cumplir obligaciones legales, fiscales o requerimientos de autoridadObligación legal

Usted puede retirar su consentimiento para comunicaciones comerciales en cualquier momento, sin que ello afecte la atención de sus consultas ni los servicios contratados.

5. Con quién compartimos datos

No vendemos, alquilamos ni cedemos datos personales con fines comerciales.

Compartimos únicamente lo estrictamente necesario con las siguientes categorías de proveedores, vinculados por obligaciones de confidencialidad y seguridad:

CategoríaFinalidadUbicación del tratamiento
Alojamiento del SitioPublicar el Sitio y procesar el formularioEstados Unidos / red global
Correo transaccionalHacernos llegar los mensajes del formularioEstados Unidos
MensajeríaComunicaciones con clientes por WhatsAppRed global de centros de datos
Analítica del SitioMétricas agregadas de usoEstados Unidos
Herramientas de productividad e inteligencia artificialCorreo, documentos, transcripción de reuniones y preparación de propuestasEstados Unidos / red global
Asesores contables y legalesCumplimiento fiscal y legalRepública Dominicana

Si necesita conocer la identidad concreta de estos proveedores, puede solicitarla por escrito a legal@nexustma.com.

También podremos divulgar información cuando lo exija una orden judicial o requerimiento de autoridad competente de la República Dominicana, o para ejercer o defender derechos legales.

En caso de fusión, adquisición o venta de activos, los datos podrán transferirse al adquirente, que quedará obligado por esta misma política.

6. Transferencia internacional de datos

Algunos datos se almacenan y procesan fuera de la República Dominicana, principalmente en Estados Unidos, en la infraestructura de los proveedores indicados en la sección 5.

Al enviarnos sus datos por cualquiera de nuestros canales, usted consiente expresamente dicha transferencia internacional, entendiendo que:

  • Es técnicamente necesaria para operar un sitio web y canales de comunicación en la nube.
  • Exigimos a nuestros proveedores estándares de seguridad equivalentes o superiores a los previstos en la Ley 172-13.
  • Nexus TMA mantiene la responsabilidad frente a usted por el tratamiento realizado por dichos proveedores.

7. Cuánto tiempo conservamos los datos

Tipo de datoPlazo de conservación
Consultas que no llegan a una relación comercialHasta veinticuatro (24) meses desde el último contacto
Datos de clientes y de proyectosMientras dure la relación comercial y, después, el plazo que impongan las obligaciones fiscales, contables y legales aplicables
Registros técnicos y de seguridad del SitioHasta doce (12) meses
Datos para comunicaciones comercialesHasta que usted retire su consentimiento

Transcurridos estos plazos, los datos se eliminan de forma segura o se anonimizan de manera irreversible.

8. Sus derechos (ARCO)

Conforme a la Ley No. 172-13, usted tiene derecho a:

DerechoQué significa
AccesoConocer qué datos suyos tratamos y obtener una copia
RectificaciónCorregir datos inexactos, incompletos o desactualizados
CancelaciónSolicitar la eliminación de sus datos
OposiciónOponerse al tratamiento para finalidades específicas

Adicionalmente, usted puede:

  • Revocar el consentimiento otorgado para comunicaciones comerciales.
  • Presentar un reclamo ante las autoridades competentes de la República Dominicana.

8.1. Cómo ejercerlos

Escriba a legal@nexustma.com indicando el derecho que desea ejercer. Podremos solicitarle verificación adicional de identidad.

Responderemos en un plazo máximo de quince (15) días hábiles. El ejercicio de estos derechos es gratuito.

9. Seguridad de la información

Aplicamos medidas técnicas, administrativas y organizativas razonables, entre ellas:

  • Cifrado en tránsito mediante TLS en todo el Sitio.
  • Acceso a la información restringido por roles y según el principio de mínimo privilegio.
  • Proveedores con estándares de seguridad reconocidos en la industria.
  • Revisión de dependencias y actualizaciones de seguridad del Sitio.

Ningún sistema es absolutamente invulnerable. En caso de una vulneración de seguridad que afecte significativamente sus datos personales, le notificaremos dentro de las setenta y dos (72) horas siguientes a su detección, describiendo el incidente, los datos afectados y las medidas adoptadas.

10. Cookies y tecnologías similares

En el Sitio utilizamos:

  • Almacenamiento local: recuerda en su dispositivo el idioma y el tema (claro u oscuro) que eligió.
  • Analítica agregada: mide visitas y páginas vistas sin cookies de seguimiento.

No usamos cookies publicitarias ni de seguimiento de terceros.

11. Menores de edad

El Sitio y nuestros servicios están dirigidos a empresas y a personas mayores de dieciocho (18) años. No recopilamos a sabiendas datos de menores de edad; si detectamos que hemos recibido alguno, lo eliminaremos.

12. Enlaces a terceros

El Sitio contiene enlaces a sitios de terceros, incluidos los de nuestros productos y redes sociales. Esta política no cubre dichos sitios; le recomendamos revisar sus propias políticas de privacidad.

13. Cambios a esta Política

Podremos actualizar esta Política. Publicaremos la nueva versión en esta página con su fecha de actualización y, si el cambio es sustancial, lo comunicaremos también a los clientes con una relación comercial vigente.

14. Contacto

AsuntoCanal
Protección de datos y derechos ARCOlegal@nexustma.com
Consultas generalesinfo@nexustma.com
DomicilioNEXUS TMA SRL, Santo Domingo, República Dominicana

Documento elaborado por Nexus TMA. Versión 2.0.